Seuran vuosikokous Kotkan Energia Areenan kokoustilassa 17.12.2025 klo 18.00!

Hamina Kiekkojuniorit ry:n johtokunta kutsuu kaikki jäsenet (seuran pelaajat ja heidän vanhempansa) yhdistyksen varsinaiseen vuosikokoukseen. Äänioikeus kokouksessa on täysi-ikäisillä jäsenillä.

VUOSIKOKOUSKUTSU – HAMINA-KOTKA KIEKKOJUNIORIT RY

Aika ja paikka

Päivämäärä: KE 17.12.2025
Kellonaika: klo 18.00
Paikka: Kotkan Energia Areenan kokoustila

Kokouksen asialista

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
   • Valitaan kokouksen puheenjohtaja
   • Valitaan kokouksen sihteeri
   • Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
6. Esitetään kauden 2024–2025 vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle kaudelle
9. Valitaan seuraavaksi vuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja (jos erovuorossa), jota myös kutsutaan seuran puheenjohtajaksi.
10. Valitaan täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallitukseen kahdeksi (2) seuraavaksi vuodeksi jäsenet erovuoroisten tilalle.
11. Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat tai yksi tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja.
12. Päätetään mahdollisen uuden urheilulajin tulosta seuran ohjelmaan tulevana toimikautena sekä päätetään tarvittavat toimihenkilöt näille perustettaville jaostoille.
13. Päätetään jäsenmaksujen suuruudesta
14. Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä
15. Päätetään seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä.
16. Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen
    • Esitellään hallituksen esitys sääntömuutoksista
    • Keskustelu
    • Päätös sääntömuutoksista
17. Muut mahdolliset asiat
18. Kokouksen päättäminen

Sääntömuutosten pääkohdat

Vuosikokouksessa esitellään seuran uudet muokatut säännöt. Säännöissä tullaan muuttamaan muun muassa:

– tilikausi (jotta se vastaa toimintakautta)

– siirrytään kahden vuosikokouksen malliin (kevät- ja syyskokous)

– hallituksen koko

– lisätään sääntöihin seuran vastuullisuusperiaatteita

Lämpimästi tervetuloa!

Hamina-Kotka Kiekkojuniorit ry:n johtokunta